A gyermekgondozás jogcímeit igazoló valamennyi dokumentum csak abban az esetben fogadható el, ha a jelentkezési határidő előtt legfeljebb 90 nappal állították ki. Amennyiben ennél régebbi a határozat vagy hatósági bizonyítvány, a kormányhivatal illetékes járási hivatalától szükséges friss igazolást kérni a gyermekek otthongondozási díjára való jogosultságról és azt az e-felvételibe felcsatolni.