Nemzetközi Igazgatóság

Az Egyetem nemzetköziesítési stratégiai programjának megtervezése, végrehajtása. Az Egyetem képviselete nemzetközi szervezeteknél és partnerintézményeknél. Az Igazgatóság munkájának koordinációja.

Az Igazgatóság koordinálásában, menedzselésében való részvétel.

Az Igazgatói Titkárság vezetése, igazgatósági adminisztráció koordinálása (Kabineten belül, illetve az egyetem egyéb szervezeti egységeivel kapcsolattartás), a nemzetközi igazgató programjainak/megbeszéléseinek a szervezése. Az Erasmus Bizottság titkári feladatainak ellátása. Az Utazó Nagykövet Program teljes körű koordinálása.

EFOP pályázatban az Igazgatóságot érintő nemzetköziesítéssel kapcsolatos adminisztráció ellátása. A CEEPUS Program intézményi koordinációja.

Az Igazgatóság adminisztrációjának ellátása, kapcsolattartás az Igazgatóság kollégáival, a központi adminisztrációt érintő feladatok továbbítása részükre. Nyilvántartások, adatbázisok, megrendelések készítése.

Az egyetem nemzetköziesítésével összefüggő szabályzatainak, eljárásainak és kapcsolódó dokumentumainak fordítása angol-magyar nyelvi relációban.

A nemzetköziesítéssel kapcsolatos megállapodások szövegezése, véleményezése, kapcsolattartás a szerződéskötési folyamat intézményen belüli és azon kívüli érintettjeivel.

Fordítási támogatás a Karok, más szervezeti egységek részére.

A PTE Nemzetközi Tavasz nemzetköziesítési rendezvénysorozat szervezése. Hazai és intézményen belüli nemzetköziesítéssel összefüggő események rendezvényhátterének biztosítása. Hírességek a PTE-n rendezvénysorozat szervezése. A PTE diplomáciai testületek által szervezett eseményeken való képviseletének biztosítása. Külföldi delegációk látogatásának koordinálása. Az Erasmus, Stipendium és nyári egyetemi programok rendezvényhátterének biztosítása.

A Nemzetközi Marketing Iroda vezetése, a nemzetközi beiskolázási marketing stratégiák kidolgozása és a marketingtevékenységek koordinálása.

A koordinátorok munkájának összehangolása, az irodavezető munkájának támogatása, valamint nemzetközi beiskolázási marketing feladatok.

A nemzetközi alumni hálózat menedzselése, valamint nemzetközi beiskolázási marketing feladatok.

A nemzetközi beiskolázást támogató közösségi média felületek tartalmának menedzselése, tartalomkészítés.

A PTE hallgatótoborzó ügynökmenedzsmentjének támogatása, részvétel a hallgatótoborzási tevékenységekben, valamint a nemzetközi hallgatói jelentkezésekkel összefüggő kifizetések adminisztrálása.

A Nemzetközi Hallgatótoborzó Iroda irányítása, a PTE hallgatótoborzó ügynökeinek teljes körű menedzselése, részvétel a hallgatótoborzási tevékenységekben, valamint az elsőéves nemzetközi hallgatók kollégiumi jelentkezésének koordinálása.

Nemzetközi rendezvényszervezés, nemzetközi marketing és toborzási tevékenységek támogatása.

A PTE hallgatótoborzó ügynökmenedzsmentjének támogatása, részvétel a hallgatótoborzási tevékenységekben, valamint a Dream!Apply egyetemi felhasználóinak támogatása.

A nemzetközi  toborzási tevékenységek támogatása a potenciális hallgatói érdeklődések megválaszolásával.

A Mobilitási Programok Iroda vezetője. Az Erasmus+ Európai Mobilitási Program intézményi szintű koordinálása. A kiutazó oktatók és dolgozók ösztöndíjának ügyintézése. Kapcsolattartás az Európai Bizottsággal, a Tempus Közalapítvánnyal és a partneregyetemekkel.

Kimenő Erasmus+ hallgatók, Erasmus+ hallgatói mobilitás népszerűsítése, Erasmus+ weboldal és Facebook oldal.

Erasmus+ részképzésre és szakmai gyakorlatra érkező hallgatók ügyeinek intézése, Dream Applyban és a Karok felé. Bilaterális szerződéses partnerek adatbázisának kezelése, idegennyelvű levelezés. Szerződések aláíratása.

Pannónia Ösztöndíjprogram keretein belül kimenő munkatársi mobilitás kezelése.

Az Erasmus Nemzetközi kreditmobilitás (KA107) program intézményi koordinációja, a mobilitási projekt menedzselése. A PTE intézményi szintű külföldi partneregyetemi kapcsolatainak adminisztrációja, hallgatói csereprogramok megvalósítása.

A Study Abroad Program intézményi szintű koordinációja (piackutatás, jelentkezés kezelése, küldő intézményekkel és karokkal való kapcsolattartás, elégedettségi kutatások).

Az Igazgatóság által szervezett nyári egyetemi programok kidolgozásának és végrehajtásának irányítása. A fenti programokhoz tartozó nemzetközi partnerkapcsolatok kiépítése és ápolása (külföldi egyetemi partnerek, ügynökségek), valamint a programokhoz tartozó kommunikációs feladatok ellátása.

Study Abroad Program koordinátor.

A Study Abroad Programra és a nyári egyetemekre vonatkozó piackutatási feladatok ellátása.

A Study Abroad Programra jelentkező, illetve a beérkezett hallgatókkal való kapcsolattartás (mentori feladatok).

Nyári egyetem program koordinátor.

A nyári egyetemekre vonatkozó jelentkezések adminisztrációja. A programok nemzetközi weblapokon való megjelenésének felügyelete és aktualizálása.

A nyári egyetemekre vonatkozó jelentkezések adminisztrációja, és a nyári egyetemek előkészítésével és megvalósításával kapcsolatos feladatok.

A Stipendium Hungaricum program intézményi szintű koordinációja.

A Stipendium Hungaricum ösztöndíjakhoz tartozó központi adminisztráció elvégzése.

Kárpát-medencei kapcsolatok, Makovecz Oktatói és Hallgatói Ösztöndíjprogram teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.

Ösztöndíjprogram Keresztény Fiataloknak (ÖKF/SCYP) és Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram (DFP/HDS) ügyintézése, adminisztrációja.

EDUC munkacsomagok és ehhez tartozó feladatok koordinálása, kapcsolattartás az EDUC-ban dolgozó szakértői team-mel, adminisztratív és projekttámogatási feladatok ellátása a PTE-n belül.

EDUC által nyújtott lehetőségek egyetemen belüli információáramlásának biztosítása, disszeminációs és promóciós anyagok elkészítése.

Az EDUC projekt intézményen belüli hírnevének növelése, a programokhoz, projektekhez, lehetőségekhez kapcsolódó tájékoztatási feladatok ellátása, ehhez kapcsolódó szervezési, rendezvénylebonyolítási, kommunikációs feladatok ellátása.

EDUC virtuális tanulási lehetőségek koordinálása, oktatók támogatása az e-learning kurzusok előkészítésében, részvétel a Digitális Oktatástámogatási Központ munkájában.

Az EDUC mobilitási programok adminisztratív és szervezési támogatása, valamint ezek lebonyolításának és nyomon követésének koordinálása. Emellett gondoskodik a kapcsolódó dokumentációk és határidők pontos kezeléséről.

EDUC munkacsomagok és ehhez tartozó feladatok koordinálása, kapcsolattartás az EDUC-ban dolgozó szakértői team-mel, adminisztratív és projekttámogatási feladatok ellátása a PTE-n belül.

A kenyai székhelyű Education Hungary Regionális Iroda az alábbi hat magyar egyetem konzorciuma:

• Pécsi Tudományegyetem
• Debreceni Egyetem
• Magyar Mezőgazdasági és Élelmiszertudományi Egyetem
• Nemzetközi Üzleti Főiskola (IBS)
• Soproni Egyetem
• Miskolci Egyetem

www.eduhungary.co.ke