Universitas Quinqueecclesiensis Alapítvány - Titkárság

Az Alapítvány Titkársága

A Titkárság az Alapítvány működésének adminisztratív támogatását végző szervezeti egység, amely az alábbi feladatokat látja el:

a Kuratórium tagjai részére személyi titkári feladatok ellátása, a Felügyelőbizottság működésének támogatása; a kuratóriumi titkár tevékenységének támogatása; az Alapítvánnyal kapcsolatos határidős feladatok nyilvántartása;

A titkárságot a kuratórium titkára vezeti.

az Alapítványon belüli – más szervezeti egységhez nem tartozó – adminisztratív feladatok ellátása;
vendégek, telefonok fogadása, levelezés intézése, iratkezelési, iktatási feladatok ellátása,
az Alapítvány rendezvényeinek előkészítése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése;
titkársági leíró feladatok végzése;
ügyviteli folyamatok szervezése és irányítása;
szükség szerint részt vesz az alapítvány fenntartásában lévő szervezetek ügyviteli feladatainak ellátásában;
egyéb, a kuratórium elnöke, illetve az alapítvány titkára által meghatározott feladatok ellátása.

Elérhetőség: info@uqa.pte.hu

Dr. TRÓCSÁNYINÉ dr. URBÁN Katalin
az Alapítvány munkaszervezetének igazgatója, adatvédelmi tisztviselő

urban.katalin@uqa.pte.hu
+36 30/332-1869
7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. 18-as iroda

Feladatai

A kuratórium titkárát a Kuratórium elnökének javaslatára a kuratórium bízza meg.

A titkár munkáját a kuratórium elnöke irányítja.

A kuratórium titkárának feladatai:

előkészíti a Kuratórium üléseit;
a kuratóriumi ülések előkészítő anyagaival (előterjesztés vagy tájékoztató) kapcsolatos feladatok koordinálása;
szükség esetén bevonja az egyetemi munkavállalókat a kuratóriumi üléseken megtárgyalandó anyagok előkészítésébe;
támogatja a Kuratórium és a Felügyelőbizottság működését, kapcsolatot tart a kuratóriumi és a felügyelőbizottsági tagokkal, az alapítványi vagyonellenőrrel, a számviteli szolgáltatóval és az állandó könyvvizsgálóval,
jegyzőkönyvet vezet a Kuratórium üléseiről;
ellátja az Alapítvány jogi folyamatainak felügyeletét;
részt vesz az Alapítvány munkafolyamataiban;
kapcsolatot tart az Alapítvány egyes szervezeteivel;
kapcsolatot tart az Alapítvány stratégiai partnereivel;
támogatja az Alapítvány által meghatározott gazdasági tevékenységek végrehajtását;
irányítja a Titkárságot;
részt vesz az alapítvány fenntartásával kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásában;
továbbá ellátja mindazon feladatokat, melyeket a Kuratórium elnöke a hatáskörébe utal

MAYER Lilla
elnöki asszisztens

mayer.lilla@uqa.pte.hu
+36 72/501-500/ 12121, +36 30/701-0463
7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. 21-es iroda

Feladatai

szervezi és koordinálja a Kuratórium elnökének programjait;
gondoskodik a Kuratórium elnöke találkozóinak, tárgyalásainak megfelelő előkészítéséről;
szervezi az Alapítvány rendezvényeit, illetve protokolláris szempontból véleményezi a Kuratórium elnökének vagy a Kuratórium és Felügyelőbizottság tagjainak részvételével megvalósuló rendezvényeket;
közreműködik a Kuratórium és a Felügyelőbizottság üléseinek szervezésében és előkészítésében;
támogatja a Kuratórium és a Felügyelőbizottság működését, kapcsolatot tart a kuratóriumi és a felügyelőbizottsági tagokkal, az alapítványi vagyonellenőrrel, a számviteli szolgáltatóval és az állandó könyvvizsgálóval, valamint az Alapítvány fenntartásában működő szervezetekkel és intézményekkel, külső partnerekkel;
iktatási feladatokat lát el;
kezeli az Alapítvány bejövő és kimenő postáját;
részt vesz az alapítvány fenntartásával kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásában;
továbbá ellátja mindazon feladatokat, melyeket a Kuratórium elnöke és a Kuratóriumi titkár a hatáskörébe utal.