Munkatársak

A rektor találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, a rektor naptárjának kezelése, a rector@pte.hu e-mailfiók kezelése, kapcsolattartás a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztensével, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében.

A Szenátus titkára. A rektori kabinetvezető munkájának támogatása a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet és egyéb testületi ülések, szakmai egyeztetések, megbeszélések előkészítésében, előterjesztések előkészítése, véleményezése. Együttműködés a Rektori Kabinet, a Kancellária, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival. A rektor, rektorhelyettesek és a rektori kabinetvezető feladatainak szakmai támogatása.

A stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, közreműködés előterjesztések, a stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes feladat-és hatáskörébe tartozó ügyekben dokumentumok, előterjesztések előkészítésében, szakmai egyeztetésében. Kapcsolattartás a rektor, a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztenseivel, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival, stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes tagságával működő testületek vezetőivel, titkáraival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében.

Az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, közreműködés előterjesztések, az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben dokumentumok, előterjesztések előkészítésében, szakmai egyeztetésében. Kapcsolattartás a rektor, a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztenseivel, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival, az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek tagságával működő testületek vezetőivel, titkáraival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében. Bélyegzőrendelések kezelése, ügyintézése.

MICE projektvezető:

• MICE rendszer fejlesztési irányainak kialakítása
• MICE fejlesztői csapat munkájának koordinálása
• Folyamatmenedzsment
• A beérkező fejlesztési igények tárgyalása, folyamatmodellezése
• Tárgyalások folytatása a csatlakozó szervezti egységekkel
• Felhasználói tanácsadás
• Verziófrissítések oktatásának megtartása
• Rendszer folyamatos monitoringja, hibák javítási igényeinek leadása
• Felhasználók tájékoztatása, kapcsolattartás
• PTE felsővezetés felé statisztikák és jelentések készítése

Rektori Kabinetvezető operatív munkatársa:

• A VATH telephely üzemeltetési és fejlesztési igényeinek összefogása és teljeskörű ügyintézése a PTE szabályozások szerint
• VATH telephely tárgyalóinak, rendezvénytermeinek nem RK-s foglalásainak kezelése, üzemeltetése
• VATH raktárainak infrastrukturális üzemeltetése a vonatkozó szabályozások mentén
• VATH parkolójának és kertjének üzemeltetési feladatainak koordinálása
• RK központi és informatikai beszerzéseinek teljeskörű kezelése
• A telephelyet érintő belső kommunikációjáért felel, valamint a vasvári levelezőlistát kezeli
• Selejtezési és iratmegsemmisítési folyamatok koordinálása a telephelyen a vonatkozó szabályozások szerint

• Recepciós szolgáltatások elvégzése
• Épületbe érkező vendégek fogadása, vendégkoordináció
• Vendégpanaszok kezelése
• Telephellyel kapcsolatos műszaki problémák összegyűjtése és kezelés a belső eljárás szerint
• Beléptetetőkártya adminisztráció
• Rendezvénytermek, tárgyalók műszaki és higiéniás feltételeinek felügyelete
• A telephelyre érkező vendégek részére parkolóhelyek foglalása (belső eljárás szerint)
• recepcio.rk@pte.hu emailcím és vezetékes telefon napi szintű kezelése
• Infrastruktúra kezelési koordinátor munkájának támogatása