A Kapcsolati Igazgatóság ellátja az Egyetem átfogó stratégiai tervezésével, a stratégiák kidolgozásával, végrehajtásával, az Intézményfejlesztési Terv kidolgozásával, végrehajtásával; az Egyetem hazai társadalmi, gazdasági kapcsolataival; a protokollal, az imázskommunikációval, az alumnival; a hazai beiskolázással; az egyetemi médiával; a médiaesemények szervezésével; a kari kapcsolati koordinátorokkal történő kapcsolattartással és médiakommunikációval; marketing és kutatási tanácsadással kapcsolatos feladatokat.

A Kapcsolati Igazgatói Titkárság biztosítja az igazgatósági adminisztráció koordinációját, biztosítja az Egyetem médiával, és rendezvényekkel összefüggő szabályzatainak, eljárásainak, kapcsolódó dokumentumainak aktualizálását; az Egyetem láthatóságával, társadalmi, vállalati kapcsolataival, marketing bevételeivel kapcsolatos elemzéseket, vezetői háttéranyagokat, elégedettségi felméréseket készít; ellátja a diplomás pályakövető rendszerrel kapcsolatos intézményi feladatok koordinációját; marketing és kutatási tanácsadói feladatokat lát el; ellátja az Egyetemi médiával kapcsolatos központi feladatok koordinációját, szervezését; szervezi az Egyetemi hírlevelek kiküldését; ellátja a plakátok, hirdetmények kihelyezésével kapcsolatos adminisztratív teendőket, koordinálja a sajtókapcsolatokat, az arculati és imázskommunikációs ügyeket.

Az Igazgatóság által kiadott kommunikációs anyagok (meghívók, hirdetések, tájékoztató kiadványok, imázsprezentációk, beiskolázást segítő megjelenések) tervezése. Egyetemi ajándéktárgyak és reprezentációs kiadványok grafikai tervezése. Portál grafikai tervezés, kapcsolattartás a fejlesztőkkel. Arculati jóváhagyás, egyetemi arculat fejlesztésének koordinálása.

Sajtókommunikációs stratégia kidolgozása, központi sajtótájékoztatók szervezése, egyetemi sajtócímjegyzék rendszeres frissítése, heti programajánlók szerkesztése és kiküldése a sajtólistára, központi sajtóközlemények készítése. Folyamatos kapcsolattartás az országos és regionális sajtóval, sajtófigyelés kiküldése a vezetőknek és a kommunikációs feladatokkal ellátott kari munkatársaknak, heti sajtószemle, sajtó összefoglaló készítése a Magyar Rektori Konferencia számára. Interjúk, nyilatkozatok szervezése az egyetem vezetői, illetve szakértői számára. A Média Kódex érvényesítése, forgatási engedélykérelmek elbírálása, engedélyek kiadása. A külső lapterjesztési szabályzat érvényesítése, koordinációja, PR-cikkek és oldalak koordinálása, sajtószóvivői feladatok ellátása, kiemelt központi eseményeken műsorközlői feladatok ellátása, szükség esetén a kríziskommunikáció koordinálása.

• koordinálja a Vizuális Tartalmak Csoport feladatait, működteti az UNIV TV szerkesztőségét
• kapcsolatot tart a Helyi Televíziók Országos Egyesületének vezetőjével, az érintett társtelevíziók vezetőivel 
• kapcsolatot tart a karok kommunikációért felelős munkatársaival
• irányítja a szerkesztők munkáját 
• összehangolja az aktuális műsorok tartalmát, a témákat, a forgatásokat
• felügyeli, ellenőrzi a műsorok tartalmát 

Az egyetem híroldalaihoz, illetve közösségi média felületeihez kapcsolódó szerkesztőségi munka irányítása és felügyelete, tartalomkészítés és -szerkesztés a kommunikációs stratégia szem előtt tartásával. Kapcsolattartás és együttműködés az egyetemi karokkal, szervezeti egységekkel és partnerintézményekkel, valamint az UnivPécsnél gyakorlatot vállaló hallgatókkal. Cikkek, tudósítások és interjúk készítése az UnivPécs és az UnivPécs International print lapszámai, illetve a PTE online felületei számára. A terjesztési stratégia kidolgozása és koordinálása. A PTE Tartalommenedzsment és Vizuális Tartalmak Iroda képviselete egyetemi és külsős rendezvényeken, az egyetem híroldalainak népszerűsítése.

Az UnivPécs angol nyelvű lapszámainak lapszerkesztői teendőinek és az international.pte.hu szerkesztői feladatainak ellátása. Kapcsolattartás az UnivPécsnél gyakorlatot vállaló hallgatókkal. Cikkek, tudósítások és interjúk készítése az UnivPécs print lapszámai, illetve a PTE magyar és angol nyelvű online felületei számára. A PTE és az UnivPécs közösségi oldalainak tartalomszerkesztése, illetve azokra tartalomkészítés, tartalmak megosztása a PTE kiemelt közösségi média csatornáin.

Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó honlapok tartalomszerkesztése. Portál- és tartalomfejlesztés koordinálása az Igazgatóság munkájának segítéséhez.

Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó honlapok tartalomszerkesztése. Portál- és tartalomfejlesztés koordinálása az Igazgatóság munkájának segítéséhez.

• riportok, tudósítások készítése
• a felvett anyagok szerkesztése
• műsorvezetés
• kapcsolattartás az interjúalanyokkal
• a televízió adminisztratív feladatainak ellátása

• Nyitott Egyetem program teljes körű működtetése
• az előadások szervezése, reklámozása, levezetése
• a felvett anyagok szerkesztése
• a televízió adminisztratív feladatainak ellátása
• riportok, tudósítások készítése
• kapcsolattartás az interjúalanyokkal
• anyagok szerkesztése és műsorvezetés

Az UniversitasTelevízió arculatának elkészítése, frissítése és a szükséges prezentációk elkészítése. On-Line közvetítés műszaki vezetői feladatainak ellátása, egyetemi televízió műsorainak műszaki vezetése, Nyitott Egyetem műsorok vágása, kész műsorok digitalizálása, sokszorosítása, videó anyagok archiválása.

• Univ Tv műsorainak operatőre
• elkészült felvételek digitalizálása, archiválása
• katalógus feltöltése

• Univ Tv műsorainak operatőre
• elkészült felvételek digitalizálása, archiválása
• katalógus feltöltése

A PTE Alumni tagkártyához tartozó partneri kör fejlesztése, az ehhez kapcsolódó szerződések megkötésének lebonyolítása. A diplomaosztó ünnepségeken történő megjelenés az Alumni programba történő regisztráció lehetőségével. A mesterszakos hallgatók részére kiállításra kerülő díszes oklevelek elkészítésének koordinálása. Az Alumni Akadémia programjainak szervezése.

A PTE Alumni tagkártyához tartozó partneri kör fejlesztése, az ehhez kapcsolódó szerződések megkötésének lebonyolítása. A diplomaosztó ünnepségeken történő megjelenés az Alumni programba történő regisztráció lehetőségével. A mesterszakos hallgatók részére kiállításra kerülő díszes oklevelek elkészítésének koordinálása. Az Alumni Akadémia programjainak szervezése.

A Rendezvény és Protokoll Iroda kulturális és egyéb rendezvényein támogatásszervezési feladatok ellátása. Kapcsolattartói feladatok ellátása az egyes projektek résztvevőivel.

Alumni tagok regisztrációjával és díszoklevél-igénylésekkel kapcsolatos ügyintézés. Diplomaosztókon való regisztráció lebonyolítása.

A Hazai Beiskolázási Marketing Iroda feladatainak koordinálása, a PTE beiskolázással kapcsolatos marketing stratégiájának tervezése, koordinálása. Kapcsolattartás a beiskolázási marketing feladatokkal ellátott kari munkatársakkal, kapcsolati koordinátorokkal és az operatív marketing feladatokat ellátó ügynökséggel. A Rektori Kabinet és a karok közti beiskolázást érintő események szervezése, koordinálása, a PTE magyar felvételivel kapcsolatos honlapjain megjelenő tartalmi feladatok koordinálása.

Iskolalátogatások, pályaorientációs megjelenések szervezése a PTE karaival együttműködésben. A PTE beiskolázási célú iskolalátogatásainak megvalósításában résztvevő hallgatói csapat koordinálása.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel. Közösségi média kezelése.

Az Iroda feladatainak koordinációja.

Központi éves rendezvénynaptár összeállítása. Központi ünnepségek, belső pr rendezvények tervezése, koordinálása, szervezése. Az egyetem hazai gazdasági, társadalmi kapcsolataival összefüggő események koordinációja. Tudományos előmenetelhez, kitüntetésekhez köthető oklevelek, okiratok kiállítása. PTE doktori és egyéb oklevélnyilvántartás vezetése 2001-től.

Intézményi protokoll feladatok ellátása a PTE Kitüntetési Szabályzatában foglaltakkal összhangban. Vezetők megjelenésének koordinálása központ eseményeken, nemzetközi delegációk érkezésekor, kari reprezentáció. Protokoll-tanácsadás a karoknak/egységeknek.

Központi rendezvények tervezése, szervezése, előkészítése, helyszíni lebonyolítása. Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ajánlatkérések, kiértékelések, szerződések ellenőrzése. Egyetemi rendezvények szervezése, koordinálása. Együttműködés egyetemi szervezeti egységek rendezvényekhez kötődő munkatársaival. Külső protokoll listák folyamatos aktualizálása.

A központi és a beiskolázáshoz köthető rendezvények tervezése, szervezése, előkészítése, helyszíni lebonyolítása. Együttműködés egyetemi szervezeti egységek rendezvényekhez kötődő munkatársaival.

Központi egyetemi rendezvények szervezése, előkészítése. Részvétel a nemzetköziesítéssel összefüggő hazai események előkészítésében. Háttérmunkálatok folyamatos ellátása, ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések ügyintézése. A Központi Protokoll Raktár ajándéktárgyainak megújítása, a termékek beszerzése, a készlet folyamatos fenntartása érdekében. Új rendezvénykellékek beszerzése. Belső protokoll listák folyamatos frissítése.

Központi rendezvények szervezésében és lebonyolításában történő részvétel. Ünnepélyes szerződés aláírások, alapkőletétel, épületátadások, együttműködési megállapodások szervezése. Részvétel a PTE-es új ajándéktárgyak beszerzésében. Az egyetemi talárrendszer és kölcsönzés működtetése. Rendezvénykellékek kölcsönzése kari eseményekhez. A galeria.pte.hu tartalmának menedzselése.