Kapcsolati Igazgatóság

A Kapcsolati Igazgatóság ellátja az Egyetem átfogó stratégiai tervezésével, a stratégiák kidolgozásával, végrehajtásával, az Intézményfejlesztési Terv kidolgozásával, végrehajtásával; az Egyetem hazai társadalmi, gazdasági kapcsolataival; a protokollal, az imázskommunikációval, az alumnival; a hazai beiskolázással; az egyetemi médiával; a médiaesemények szervezésével; a kari kapcsolati koordinátorokkal történő kapcsolattartással és médiakommunikációval; marketing és kutatási tanácsadással kapcsolatos feladatokat.

A Hazai Beiskolázási Marketing Iroda feladatainak koordinálása, a PTE beiskolázással kapcsolatos marketing stratégiájának tervezése, koordinálása. Kapcsolattartás a beiskolázási marketing feladatokkal ellátott kari munkatársakkal, kapcsolati koordinátorokkal és az operatív marketing feladatokat ellátó ügynökséggel. A Rektori Kabinet és a karok közti beiskolázást érintő események szervezése, koordinálása, a PTE magyar felvételivel kapcsolatos honlapjain megjelenő tartalmi feladatok koordinálása.

A Kapcsolati Igazgatói Titkárság biztosítja az igazgatósági adminisztráció koordinációját, biztosítja az Egyetem médiával, és rendezvényekkel összefüggő szabályzatainak, eljárásainak, kapcsolódó dokumentumainak aktualizálását; az Egyetem láthatóságával, társadalmi, vállalati kapcsolataival, marketing bevételeivel kapcsolatos elemzéseket, vezetői háttéranyagokat, elégedettségi felméréseket készít; ellátja a diplomás pályakövető rendszerrel kapcsolatos intézményi feladatok koordinációját; marketing és kutatási tanácsadói feladatokat lát el; ellátja az Egyetemi médiával kapcsolatos központi feladatok koordinációját, szervezését; szervezi az Egyetemi hírlevelek kiküldését; ellátja a plakátok, hirdetmények kihelyezésével kapcsolatos adminisztratív teendőket, koordinálja a sajtókapcsolatokat, az arculati és imázskommunikációs ügyeket.

Az Igazgatóság által kiadott kommunikációs anyagok (meghívók, hirdetések, tájékoztató kiadványok, imázsprezentációk, beiskolázást segítő megjelenések) tervezése. Egyetemi ajándéktárgyak és reprezentációs kiadványok grafikai tervezése. Portál grafikai tervezés, kapcsolattartás a fejlesztőkkel. Arculati jóváhagyás, egyetemi arculat fejlesztésének koordinálása.

Sajtókommunikációs stratégia kidolgozása, központi sajtótájékoztatók szervezése, egyetemi sajtócímjegyzék rendszeres frissítése, heti programajánlók szerkesztése és kiküldése a sajtólistára, központi sajtóközlemények készítése. Folyamatos kapcsolattartás az országos és regionális sajtóval, sajtófigyelés kiküldése a vezetőknek és a kommunikációs feladatokkal ellátott kari munkatársaknak, heti sajtószemle, sajtó összefoglaló készítése a Magyar Rektori Konferencia számára. Interjúk, nyilatkozatok szervezése az egyetem vezetői, illetve szakértői számára. A Média Kódex érvényesítése, forgatási engedélykérelmek elbírálása, engedélyek kiadása. A külső lapterjesztési szabályzat érvényesítése, koordinációja, PR-cikkek és oldalak koordinálása, sajtószóvivői feladatok ellátása, kiemelt központi eseményeken műsorközlői feladatok ellátása, szükség esetén a kríziskommunikáció koordinálása.

A Pécsi Tudományegyetem arculatváltásához kapcsolódó anyagok (kiadványok, ajándéktárgyak, reprezentációs és beiskolázási célú megjelenések) grafikai tervezése nyomtatott és online felületekre. Az egyetem vizuális arculatának további fejlesztése és gondozása. 

A Pécsi Tudományegyetem arculatváltásához kapcsolódó anyagok (kiadványok, ajándéktárgyak, reprezentációs és beiskolázási célú megjelenések) grafikai tervezése nyomtatott és online felületekre. Az egyetem vizuális arculatának további fejlesztése és gondozása. 

A Pécsi Tudományegyetem arculatváltásához kapcsolódó anyagok (kiadványok, ajándéktárgyak, reprezentációs és beiskolázási célú megjelenések) grafikai tervezése nyomtatott és online felületekre. Az egyetem vizuális arculatának további fejlesztése és gondozása. 

Feladata a Pécsi Tudományegyetem központi médiakommunikációjához kapcsolódó belső együttműködés kialakítása. Ennek keretében közreműködik a központi médiakommunikációban részt vevő szervezeti egységek közötti együttműködés és feladatmegosztás meghatározásában. Munkaköréhez tartozik továbbá a nézettséget és láthatóságot javító intézkedések megvalósítása, az elkészült videóanyagok utóéletének gondozása, a megjelenési csatornák biztosítása, valamint az esetleges kampányok menedzselése annak érdekében, hogy a filmek minél nagyobb nézettséget érjenek el.

Az egyetem híroldalaihoz, illetve közösségi média felületeihez kapcsolódó szerkesztőségi munka irányítása és felügyelete, tartalomkészítés és -szerkesztés a kommunikációs stratégia szem előtt tartásával. Kapcsolattartás és együttműködés az egyetemi karokkal, szervezeti egységekkel és partnerintézményekkel, valamint a PTE Hírcentrumnál gyakorlatot vállaló hallgatókkal. Cikkek, tudósítások és interjúk készítése a PTE Hírcentrum, valamint az egyetem központi print kiadványai számára. A terjesztési stratégia kidolgozása és koordinálása. A PTE Tartalommenedzsment és Vizuális Tartalmak Iroda képviselete egyetemi és külsős rendezvényeken, az egyetem híroldalainak népszerűsítése.

A PTE Kapcsolati Igazgatóság angol nyelvű kiadványainak szerkesztői teendőinek és az international.pte.hu szerkesztői feladatainak ellátása. Kapcsolattartás a PTE Hírcentrumnál gyakorlatot vállaló hallgatókkal. Cikkek, tudósítások és interjúk készítése a PTE Kapcsolati Igazgatóság nyomtatott lapszámai, illetve a PTE magyar és angol nyelvű online felületei számára. A PTE és a PTE Hírcentrum közösségi oldalainak tartalomszerkesztése, illetve azokra tartalomkészítés, tartalmak megosztása a PTE kiemelt közösségi média csatornáin.

Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó honlapok tartalomszerkesztése. Portál- és tartalomfejlesztés koordinálása az Igazgatóság munkájának segítéséhez.

A Pécsi Tudományegyetem központi portáljának (pte.hu), valamint kiemelt oldalainak (különösen az alumni.pte.hu és az international.pte.hu) operatív tartalommenedzsmentje. Feladata a honlapon elérhető szöveges és vizuális tartalom frissítése, valamint az online űrlapok kezelése. Munkája során felügyeli az oldalak zavartalan működését, az esetlegesen szükséges hibajavításokat továbbítja a megfelelő szervezeti egység felé.

Munkakörében híradó anyagok és tudósítások készítését és szerkesztését végzi az egyetemi eseményekhez kapcsolódóan, illetve saját ötleten alapuló ismeretterjesztő filmeket tervez, szervez, készít és publikál. Emellett koordinálja az egyetemi podcast programokat, szerkesztői és szervezői támogatást nyújtva az egyetemi podcastok készítéséhez.

Feladata híradó anyagok és tudósítások készítése és szerkesztése az egyetemi eseményekhez kapcsolódóan, a Pluszosok Egyeteme  egyetemi ismeretterjesztő programsorozat teljes körű szervezése és koordinációja. Emellett évente minimum egy, saját ötleten alapuló ismeretterjesztő film tervezését, szervezését, elkészítését és publikálását végzi.

Munkakörében elsődleges feladata az egyetemi nagy események és közvetítések zökkenőmentes lebonyolítása, a kijelölt PTE-s rendezvények streamelése. Emellett tudósításokat és híradó anyagokat készít a Pécsi Tudományegyetemhez és szervezeti egységeihez kapcsolódóan, operatőri és vágói feladatok ellátásával. Feladata továbbá a PTE-hez és különböző nagyprojektjeihez kapcsolódó ismeretterjesztő filmek készítésében való részvétel, évente több alkalommal.

Feladata tudósítások és híradó anyagok készítése a Pécsi Tudományegyetemhez és szervezeti egységeihez kapcsolódóan, operatőri és vágói feladatok ellátásával. Munkaköréhez tartozik továbbá az egyetemi nagy események és közvetítések zökkenőmentes lebonyolítása, a kijelölt PTE-s rendezvények streamelésének biztosítása. Emellett közreműködik a PTE-hez és különböző nagyprojektjeihez kapcsolódó ismeretterjesztő filmek készítésében.

Munkakörében tudósításokat és híradó anyagokat készít a Pécsi Tudományegyetemhez és annak szervezeti egységeihez kapcsolódóan, beleértve az operatőri és vágói feladatok ellátását is. Feladata továbbá az egyetemi nagy események és közvetítések zökkenőmentes lebonyolítása, a kijelölt PTE-s rendezvények streamelése. Emellett részt vesz a PTE-hez és különböző nagyprojektjeihez kapcsolódó ismeretterjesztő filmek készítésében.

A PTE Alumni tagkártyához tartozó partneri kör fejlesztése, az ehhez kapcsolódó szerződések megkötésének lebonyolítása. A diplomaosztó ünnepségeken történő megjelenés az Alumni programba történő regisztráció lehetőségével. A mesterszakos hallgatók részére kiállításra kerülő díszes oklevelek elkészítésének koordinálása. Az Alumni Akadémia programjainak szervezése.

Alumni tagok regisztrációjával és díszoklevél-igénylésekkel kapcsolatos ügyintézés. Diplomaosztókon való regisztráció lebonyolítása.

A Hazai Beiskolázási Marketing Iroda feladatainak koordinálása, a PTE beiskolázással kapcsolatos marketing stratégiájának tervezése, koordinálása. Kapcsolattartás a beiskolázási marketing feladatokkal ellátott kari munkatársakkal, kapcsolati koordinátorokkal és az operatív marketing feladatokat ellátó ügynökséggel. A Rektori Kabinet és a karok közti beiskolázást érintő események szervezése, koordinálása, a PTE magyar felvételivel kapcsolatos honlapjain megjelenő tartalmi feladatok koordinálása.

Iskolalátogatások, pályaorientációs megjelenések szervezése a PTE karaival együttműködésben. A PTE beiskolázási célú iskolalátogatásainak megvalósításában résztvevő hallgatói csapat koordinálása.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel. Közösségi média kezelése.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel. Közösségi média kezelése.

Az Iroda feladatainak koordinációja.

Központi éves rendezvénynaptár összeállítása. Központi ünnepségek, belső pr rendezvények tervezése, koordinálása, szervezése. Az egyetem hazai gazdasági, társadalmi kapcsolataival összefüggő események koordinációja. Tudományos előmenetelhez, kitüntetésekhez köthető oklevelek, okiratok kiállítása. PTE doktori és egyéb oklevélnyilvántartás vezetése 2001-től.

Intézményi protokoll feladatok ellátása a PTE Kitüntetési Szabályzatában foglaltakkal összhangban. Vezetők megjelenésének koordinálása központ eseményeken, nemzetközi delegációk érkezésekor, kari reprezentáció. Protokoll-tanácsadás a karoknak/egységeknek.

A központi és a beiskolázáshoz köthető rendezvények tervezése, szervezése, előkészítése, helyszíni lebonyolítása. Együttműködés egyetemi szervezeti egységek rendezvényekhez kötődő munkatársaival.

Központi egyetemi rendezvények szervezése, előkészítése. Részvétel a nemzetköziesítéssel összefüggő hazai események előkészítésében. Háttérmunkálatok folyamatos ellátása, ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések ügyintézése. A Központi Protokoll Raktár ajándéktárgyainak megújítása, a termékek beszerzése, a készlet folyamatos fenntartása érdekében. Új rendezvénykellékek beszerzése. Belső protokoll listák folyamatos frissítése.

Központi rendezvények szervezésében és lebonyolításában történő részvétel. Ünnepélyes szerződés aláírások, alapkőletétel, épületátadások, együttműködési megállapodások szervezése. Részvétel a PTE-es új ajándéktárgyak beszerzésében. Az egyetemi talárrendszer és kölcsönzés működtetése. Rendezvénykellékek kölcsönzése kari eseményekhez. A galeria.pte.hu tartalmának menedzselése.

Központi rendezvények tervezése, szervezése, előkészítése, helyszíni lebonyolítása. Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ajánlatkérések, kiértékelések, szerződések ellenőrzése. Egyetemi rendezvények szervezése, koordinálása. Együttműködés egyetemi szervezeti egységek rendezvényekhez kötődő munkatársaival. Külső protokoll listák folyamatos aktualizálása.