A nemzetközi  toborzási tevékenységek támogatása a potenciális hallgatói érdeklődések megválaszolásával.

Digitális tartalomkészítői feladatok.

A kenyai székhelyű Education Hungary Regionális Iroda az alábbi hat magyar egyetem konzorciuma:

• Pécsi Tudományegyetem
• Debreceni Egyetem
• Magyar Mezőgazdasági és Élelmiszertudományi Egyetem
• Nemzetközi Üzleti Főiskola (IBS)
• Soproni Egyetem
• Miskolci Egyetem

www.eduhungary.co.ke

Nemzetközi rendezvényszervezés, nemzetközi marketing és toborzási tevékenységek támogatása.

Közreműködés az Oktatási Hivatal által bonyolított központi (általános, pót- és keresztféléves) felvételi eljárásokhoz kapcsolódó feladatok elvégzésében, különösen:

A PTE Rektori Kabinet recepciójának üzemeltetése, a recepció szolgáltatásainak ellátása, az épületbe érkezők segítése és útbaigazítása.

Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó honlapok tartalomszerkesztése. Portál- és tartalomfejlesztés koordinálása az Igazgatóság munkájának segítéséhez.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel. Közösségi média kezelése.

Pannónia Ösztöndíjprogram keretein belül kimenő munkatársi mobilitás kezelése.

A PTE képzései iránt érdeklődők tájékoztatása, jelentkezőkkel történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Hallgatókkal történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Pénzügyekkel kapcsolatos igazolások kiállítása. Külföldi hallgatók TAJ kártya igénylésének ügyintézése. Diákhitel igénylések kezelése, engedményezési adatlapok átvétele. ÁJK, ÁOK, BTK, GYTK, KTK hallgatóinak diákigazolvány ügyintézése (igénylés után utazási kedvezményre jogosító igazolások kiadása, diákigazolványok érvényesítése, bevonása).

Az UnivPécs angol nyelvű lapszámainak lapszerkesztői teendőinek és az international.pte.hu szerkesztői feladatainak ellátása. Kapcsolattartás az UnivPécsnél gyakorlatot vállaló hallgatókkal.

Javaslatot tesz a tanulmányi rendszer egységes intézményi használatára. A Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos fejlesztéseket specifikál, közreműködik azok implementálásban.

Figyelemmel kíséri a karokon a tanulmányi rendszer használatát. Tanácsokat nyújt a rendszer optimális használatához. Tanácsadást nyújt a karoknak az oktatásszervezést érintő kérdésekben. Oktatást biztosít a tanulmányi ügyintézők részére a rendszer használatához.

A Karrier Iroda tréningjeinek, tanácsadásainak, előadásainak szervezésében való részvétel. Külső szakemberek munkájának támogatása. Kapcsolattartás hallgatókkal, tanácsadókkal: tanácsadások, kurzusok, tréningek és egyéb programok szervezésének támogatása. Időpontfoglalási rendszer felületeinek kezelése.
Elégedettségi mérések kapcsán a kérdőívek feldolgozása, eredmények összegzéséhez előkészítő munkák.

Hallgatói csoportvezetők és karrier tesztértékelők képzése, gólyatréningek szervezése és lebonyolítása. Hallgatói munkatársak koordinálása, kapcsolattartás a Hazai Beiskolázási és Marketing Irodával, középiskolai programok megvalósulásának támogatása. Tréningek, workshopok, campus kredit kurzusok, egyéni tanácsadások (pályaorientáció, szokásokból való kiút keresés) tartása. Részvétel a PTE karrierszolgáltatási portfóliójának fejlesztésében, és a Karrier Iroda népszerűsítésében (gólyatáborok, orientációs napok, kari programok).

Javaslatot tesz a tanulmányi rendszer egységes intézményi használatára. A Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos fejlesztéseket specifikál, közreműködik azok implementálásban.

Figyelemmel kíséri a karokon a tanulmányi rendszer használatát. Tanácsokat nyújt a rendszer optimális használatához. Tanácsadást nyújt a karoknak az oktatásszervezést érintő kérdésekben. Oktatást biztosít a tanulmányi ügyintézők részére a rendszer használatához.

Közreműködés az Oktatási Hivatal által bonyolított központi (általános, pót- és keresztféléves) felvételi eljárásokhoz kapcsolódó feladatok elvégzésében, különösen:

Közreműködés az Oktatási Hivatal által bonyolított központi (általános, pót- és keresztféléves) felvételi eljárásokhoz kapcsolódó feladatok elvégzésében, különösen:

Közreműködés az Oktatási Hivatal által bonyolított központi (általános, pót- és keresztféléves) felvételi eljárásokhoz kapcsolódó feladatok elvégzésében, különösen:

Közreműködés az Oktatási Hivatal által bonyolított központi (általános, pót- és keresztféléves) felvételi eljárásokhoz kapcsolódó feladatok elvégzésében, különösen:

A PTE Alumni tagkártyához tartozó partneri kör fejlesztése, az ehhez kapcsolódó szerződések megkötésének lebonyolítása. A diplomaosztó ünnepségeken történő megjelenés az Alumni programba történő regisztráció lehetőségével. A mesterszakos hallgatók részére kiállításra kerülő díszes oklevelek elkészítésének koordinálása. Az Alumni Akadémia programjainak szervezése.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel. Közösségi média kezelése.

Támogatja a rektori kabinetvezető munkáját, távollétében helyettesíti őt. Részt vesz a Rektori Kabinet munkaszervezésében, segíti a szervezeti egységek működésének összehangolását. A szervezet hatékonyságát és teljesítményét javító előterjesztéseket készít, szervezetfejlesztési feladatokat lát el. Felelős a folyamatok menedzsmentjéért, felügyeli a kiemelt projektek alakulását, segíti végrehajtásukat. Önállóan irányítja a felelősségi körébe rendelt projekteket.  

Az Oktatási Hivatal által bonyolított központi (általános, pót- és keresztféléves) felvételi eljárásokhoz kapcsolódó feladatok elvégzésének megszervezése és irányítása, az eredmények rögzítése, a Felvételi Csoport, valamint a központi felvételi feladatok elvégzésében részt vevő munkatársak munkájának koordinálása.

A koordinátorok munkájának összehangolása, az irodavezető munkájának támogatása, valamint a PTE hallgatótoborzó ügynökeinek teljeskörű kezelése, részvétel a hallgatótoborzási tevékenységekben, és az elsőéves nemzetközi hallgatók kollégiumi jelentkezésének koordinálása.

Az egyetem híroldalaihoz, illetve közösségi média felületeihez kapcsolódó szerkesztőségi munka irányítása és felügyelete, tartalomkészítés és -szerkesztés a kommunikációs stratégia szem előtt tartásával. Kapcsolattartás és együttműködés az egyetemi karokkal, szervezeti egységekkel és partnerintézményekkel, valamint az UnivPécsnél gyakorlatot vállaló hallgatókkal. Cikkek, tudósítások és interjúk készítése az UnivPécs és az UnivPécs International print lapszámai, illetve a PTE online felületei számára. A terjesztési stratégia kidolgozása és koordinálása.

Doktori tanulmányi szakterületen ügyintézési feladatok ellátása.
Habilitációs eljárásokkal kapcsolatos feladatok elvégzése.
Egyetemi bizottságok munkájának előkészítésével, a döntések végrehajtásával kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása.
Doktori és habilitációs ügyekben adminisztráció ellátása.

A nemzetközi alumni hálózat menedzselése, valamint nemzetközi beiskolázási marketing feladatok.

A PTE hallgatótoborzó ügynökmenedzsmentjének támogatása, részvétel a hallgatótoborzási tevékenységekben, valamint a nemzetközi hallgatói jelentkezésekkel összefüggő kifizetések adminisztrálása.

EDUC virtuális tanulási lehetőségek koordinálása, oktatók támogatása az e-learning kurzusok előkészítésében, részvétel a Digitális Oktatástámogatási Központ munkájában.

EDUC által nyújtott lehetőségek egyetemen belüli információáramlásának biztosítása, disszeminációs és promóciós anyagok elkészítése.

A Karrier Iroda weboldalának tartalommenedzselése, munkáltatói regisztrációs felület kezelése, szakmai gyakorlatok, álláslehetőségek közvetítése a hallgatók felé, közösségi média csatornák (Facebook, Instagram, TikTok, hírlevél) felületeinek kezelése, tartalom generálása. 

A lemorzsolódáshoz kapcsolódó  programok/projektek (pl. beléPTEtő gólyatréning) fejlesztése, koordinálása, Együttműködés a kari munkatársakkal, a mentálhigiénés és pszichológiai szolgáltatókkal.Tréningek, workshopok, campus kredit kurzusok, egyéni tanácsadások tartása (mentálhigiéné, pályaorientáció, karrier tervezés). Szakmai anyagok, cikkek készítése. Részvétel a PTE karrierszolgáltatási portfóliójának fejlesztésében, és a Karrier Iroda népszerűsítésében (gólyatáborok, orientációs napok, kari programok).
Hallgatói munkatársak mentorálása.

A Nemzetközi Marketing Iroda vezetése, a nemzetközi beiskolázási marketing stratégiák kidolgozása és a marketingtevékenységek koordinálása.

Irányítja a Rektori Kabinetet, összehangolja a szervezeti egységek működését. Szervezi és előkészíti a Rektori Vezetői Értekezlet, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Tanács, a Szenátus üléseit. Irányítja a Titkárságot. Kapcsolatot tart a Karokkal, a Kancelláriával, az egyéb szervezeti egységekkel, felméri az egységek Rektori Kabinettel kapcsolatos igényeit. Kiadmányozási jogkört gyakorol a rektor által meghatározott ügyekben. Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, a Szenátus vagy a rektor számára meghatároz. Szignál.

Egyéni tanácsadások tartása középiskolások és hallgatók számára: grafológia, mentálhigiéné, életpálya és pályaorientáció. 
Középiskolások döntését, öntájékozódásukat segítő szakmai anyagok készítése.
Szakmai együttműködés a tanácsadókkal, munkatársak mentorálása.

Központi rendezvények tervezése, szervezése, előkészítése, helyszíni lebonyolítása. Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ajánlatkérések, kiértékelések, szerződések ellenőrzése. Egyetemi rendezvények szervezése, koordinálása. Együttműködés egyetemi szervezeti egységek rendezvényekhez kötődő munkatársaival. Külső protokoll listák folyamatos aktualizálása.

Az Iroda feladatainak koordinációja.

Központi éves rendezvénynaptár összeállítása. Központi ünnepségek, belső pr rendezvények tervezése, koordinálása, szervezése. Az egyetem hazai gazdasági, társadalmi kapcsolataival összefüggő események koordinációja. Tudományos előmenetelhez, kitüntetésekhez köthető oklevelek, okiratok kiállítása. PTE doktori és egyéb oklevélnyilvántartás vezetése 2001-től.

A Szenátus titkára. A rektori kabinetvezető munkájának támogatása a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet és egyéb testületi ülések, szakmai egyeztetések, megbeszélések előkészítésében, előterjesztések előkészítése, véleményezése. Együttműködés a Rektori Kabinet, a Kancellária, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival. A rektor, rektorhelyettesek és a rektori kabinetvezető feladatainak szakmai támogatása.

Alumni tagok regisztrációjával és díszoklevél-igénylésekkel kapcsolatos ügyintézés. Diplomaosztókon való regisztráció lebonyolítása.

A beiskolázási tevékenység operatív háttérfeladatainak ellátása, kapcsolattartás a középiskolai partnerekkel.

• riportok, tudósítások készítése
• a felvett anyagok szerkesztése
• műsorvezetés
• kapcsolattartás az interjúalanyokkal
• a televízió adminisztratív feladatainak ellátása

Az Iroda adminisztrációs feladatainak ellátása. Közreműködés a PTE sportstratégiájának előkészítésében. Kapcsolattartás a PTE szervezeti egységeivel és Pécs Város sportcélú szervezeteivel, egyesületeivel. A PTE hallgatóinak, csapatainak nevezése, szervezési feladatainak ellátása a Magyar Egyetemi és Főiskolai Országos Bajnokságokra. A PTE versenysportolói által elért eredmények összegyűjtése, kezelése, kommunikálása. A MEFOB, illetve egyéb versenyeken induló sportolók felkészítésének megszervezése, edzés lehetőségeinek biztosítása.

Szervezi a Táncoló Egyetem projektet.

Felel az iroda teljeskörű, költséghatékony működéséért. Koordinálja a Sportmentorprogramot.

Megtervezi és irányítja a PTE sportnaptárában rögzített eseményeket. Részt vesz a PTE PEAC szakmai irányításában. Kapcsolatot tart a város sportegyesületeivel, kommunikálja a PTE sporteredményeit.

Személyi segítés az alapvető szükségletek kielégítésére, felhatalmazás alapján közreműködik a hallgatói érdekképviseletben. Segíti a közszolgáltatásokhoz, egyéb irányú szolgáltatásokhoz való hozzájutást. Közreműködik az ellátásban részesülő életterének kialakításában, a mindennapi életmenet, a komfortérzés biztosításában. Oktatással, képzéssel kapcsolatos szolgáltatást nyújt. Mentálhigiénés segítség nyújtás, lelki gondozást biztosít. Igény szerint rendszeres konzultáció autizmus spektrumzavarral élő hallgatóinknak. Részt vesz a hallgatók kísérésében.

Személyi segítés az alapvető szükségletek kielégítésére. Felhatalmazás alapján közreműködik a hallgatói érdekképviseletben. Segíti a közszolgáltatásokhoz, egyéb irányú szolgáltatásokhoz való hozzájutást. Közreműködik az ellátásban részesülő életterének kialakításában, a mindennapi életmenet, a komfortérzés biztosításában. Oktatással, képzéssel kapcsolatos szolgáltatást nyújt. Gyógypedagógiai fejlesztést biztosít, részt vesz a hallgatók kísérésében.

Személyi segítés az alapvető szükségletek kielégítésére. Felhatalmazás alapján közreműködik a hallgatói érdekképviseletben. Közreműködik az ellátásban részesülő életterének kialakításában, a mindennapi életmenet, a komfortérzés biztosításában. Oktatással, képzéssel kapcsolatos szolgáltatást nyújt. Tanulmányokhoz, egyetemi élethez kapcsolódó adminisztrációban segít. Részt vesz a hallgatók kísérésében.

Érzékenyítő programok, előadások, kurzusok szervezése, tartása egyetemen belül és kívül. Kapcsolattartás a releváns egyetemei szervezeti egységekkel. Kapcsolattartás pécsi, Baranya megyei és országos fogyatékos ügyi civil szervezetekkel. Pályázatfigyelés.

Személyi segítés az alapvető szükségletek kielégítésére. Felhatalmazás alapján közreműködik a hallgatói érdekképviseletben. Segíti a közszolgáltatásokhoz, egyéb irányú szolgáltatásokhoz való hozzájutást. Közreműködik az ellátásban részesülő életterének kialakításában, a mindennapi életmenet, a komfortérzés biztosításában. Oktatással, képzéssel kapcsolatos szolgáltatást nyújt. Tanulásmódszertani tanácsadást, tanulás támogatást biztosít. Részt vesz a hallgatók kísérésében. Érzékenyítő programok, előadások, kurzusok szervezésében, megtartásában asszisztál egyetemen belül és kívül. 

Támogató Szolgálat Vezetőként:

Dokumentációs és iratkezelési rend biztosítása. Működési feltételrendszer biztosítása (tárgyi, személyi, pénzügyi). Szolgáltatásszervezési feladatok (esetmenedzselési feladatok, szolgáltatás tervezése, szolgáltatás koordinálása, szervezése, munkaértekezlet, esetmegbeszélés, szupervízió, ellátotti és munkavállalói jogok védelméhez kapcsolódó feladatok végzése).

Fogyatékosügyi koordinátorként:

Karrierprogramok szervezése, koordinálása, a kari programok szakmai támogatása. Együttműködés kari és külső szakemberekkel, szerződések ügyintézése.
Egyéni tanácsadások (tanulásmódszertan,életpálya-tervezés, pályaorientáció), tréningek, workshopok, campus kredit kurzusok tartása. 
Részvétel a PTE karrierszolgáltatási portfóliójának fejlesztésében, és a Karrier Iroda népszerűsítésében (gólyatáborok, orientációs napok, kari programok). Karrier kommunikációs munkacsoport koordinálása. Hallgatói munkatársak mentorálása.

Tréningek tartása hallgatók, alumni tagok, mentorok, munkatársak számára. Hallgatói csoportvezetők képzése, gólyatréningek szervezése és lebonyolítása.
A kari Karrier Pontok hálózatának koordinálása, a karokon szervezett programok szakmai támogatása, központi karrier rendezvények szervezése. Tanácsadókkal, trénerekkel való kapcsolattartás segítése.

A Karrier Iroda operatív ügyeinek, munkafolyamatainak irányítása, ellenőrzése, munkatársak szakmai támogatása, mentorálása, motiválása.
A PTE karrierszolgáltatási portfóliójának szakmai menedzsmentje, minőségbiztosítása, fejlesztése, szakmai egyeztetések belső és külső partnerekkel.
Egyéni tanácsadások (karrier-coaching, életpálya tervezés, én-márka építés) tartása, csoportvezetők, trénerek szakmai fejlesztésében való részvétel. Együttműködés a PTE hálózataival, külső tanácsadókkal, trénerekkel.

Támogatja a Tanulmányi Rendszer optimális használatát a Karokon. Tanácsadást biztosít a karoknak az oktatásszervezést érintő kérdésekben. Előkészíti, szervezi és irányítja az oktatásszervezést érintő rendszeres tevékenységeket (pl.: vizsgajelentkezés, kurzusfelvétel, gólya beemelés, ösztöndíj stb.). Támogatást nyújt a felhasználók számára kezelési problémák megoldásában. Előkészíti, megvalósítja, ellenőrzi a TVSZ szerinti tanulmányi ügyviteli folyamatok elektronikus kezelését. Támogatást nyújt a karoknak az elektronikus tanulmányi ügyviteli folyamatok bevezetéséhez, működtetéséhez.

Támogatja a Tanulmányi Rendszer optimális használatát a Karokon. Tanácsot ad a karoknak az oktatásszervezést érintő kérdésekben. Előkészíti, szervezi és irányítja az oktatásszervezést érintő rendszeres tevékenységeket (pl. vizsgajelentkezés, kurzusfelvétel, gólya beemelés, ösztöndíj stb.). Támogatást nyújt, a felhasználók számára kezelési problémák megoldásában.

A Felsőoktatási Információs Rendszerhez (FIR) köthető feladatokat (listakészítés, adatkapcsolatok létrehozása, ellenőrzés, adatrögzítés stb.) ellátja. Felel az oklevél nyilvántartással kapcsolatos intézményi feladatokért.

Irányítja és ellenőrzi az Oktatásszervezési Iroda tanulmányi rendszerrel kapcsolatos feladatait.

Javaslatot tesz a tanulmányi rendszer egységes intézményi használatára. A Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos fejlesztéseket specifikál, közreműködik azok implementálásban.

Figyelemmel kíséri a karokon a tanulmányi rendszer használatát. Tanácsokat nyújt a rendszer optimális használatához. Tanácsadást nyújt a karoknak az oktatásszervezést érintő kérdésekben. Oktatást biztosít a tanulmányi ügyintézők részére a rendszer használatához.

A szaklétesítési, szakindítási anyagok formai ellenőrzése, segítségnyújtás a karoknak az akkreditációs anyagok elkészítésében, a dokumentumok továbbítása a szükséges eljárásokra. Elvégzi az Oktatási Hivatalnál, illetve az egyéb felügyeleti szerveknél szükséges regisztrációs feladatokat.  Kezeli és karban tartja a szakok akkreditációjával kapcsolatos nyilvántartásokat.

Hallgatók által fizetendő díjak Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Hallgatók által benyújtott számlakérő nyomtatványok valamint visszafizetési kérelmek feldolgozása. Diákhitel ügyintézés.
 

A PTE képzései iránt érdeklődők tájékoztatása, jelentkezőkkel történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Hallgatókkal történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Pénzügyekkel kapcsolatos igazolások kiállítása. Külföldi hallgatók TAJ kártya igénylésének ügyintézése. Diákhitel igénylések kezelése, engedményezési adatlapok átvétele. ÁJK, ÁOK, BTK, GYTK, KTK hallgatóinak diákigazolvány ügyintézése (igénylés után utazási kedvezményre jogosító igazolások kiadása, diákigazolványok érvényesítése, bevonása).

Hallgatók által fizetendő díjak Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Hallgatók által benyújtott számlakérő nyomtatványok feldolgozása. Felvételi eljárás lebonyolításában való közreműködés.

Az ÁJK, BTK, KPVK, KTK és MIK hallgatóinak átsorolásával kapcsolatos ügyintézés. Felvételi eljárás lebonyolításában való részvétel. Ösztöndíj utalások előkészítése. Diákhitel ügyintézés.

A PTE képzései iránt érdeklődők tájékoztatása, jelentkezőkkel történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Hallgatókkal történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás.

Hallgatók által fizetendő díjak meghatározása, Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Felszólítások kezelése. Felvételi eljárás lebonyolításában való részvétel. Ösztöndíj utalások előkészítése, feldolgozása, határozatok elkészítése. FIR felé történő és egyéb adatszolgáltatások végzése. Diákigazolvány és Diákhitel ügyintézés.

Hallgatók által fizetendő díjak Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Felszólítások kezelése. Felvételi eljárás lebonyolításában való részvétel. Ösztöndíj utalások előkészítése.

Hallgatók által fizetendő díjak meghatározása, Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Hallgatói Képzési Szerződések elkészítése. Felszólítások kezelése. Felvételi eljárás lebonyolításában való részvétel.

Hallgatók által fizetendő díjak Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Felszólítások kezelése. Felvételi eljárás lebonyolításában való részvétel. Ösztöndíj utalások, visszautalások előkészítése. Hallgatók által benyújtott számlakérő nyomtatványok feldolgozása.

A PTE képzései iránt érdeklődők tájékoztatása, jelentkezőkkel történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Hallgatókkal történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Pénzügyekkel kapcsolatos igazolások kiállítása. Külföldi hallgatók TAJ kártya igénylésének ügyintézése. Diákhitel igénylések kezelése, engedményezési adatlapok átvétele. ÁJK, ÁOK, BTK, GYTK, KTK hallgatóinak diákigazolvány ügyintézése (igénylés után utazási kedvezményre jogosító igazolások kiadása, diákigazolványok érvényesítése, bevonása).

Képzési szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. Hallgatók által benyújtott számlakérő nyomtatványok feldolgozása. Diákigazolvány ügyintézés. Felvételi eljárás lebonyolításában való részvétel.

A PTE képzései iránt érdeklődők tájékoztatása, jelentkezőkkel történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Hallgatókkal történő személyes, telefonos és írásbeli kapcsolattartás. Pénzügyekkel kapcsolatos igazolások kiállítása. Külföldi hallgatók TAJ kártya igénylésének ügyintézése. Diákhitel igénylések kezelése, engedményezési adatlapok átvétele. ÁJK, ÁOK, BTK, GYTK, KTK hallgatóinak diákigazolvány ügyintézése (igénylés után utazási kedvezményre jogosító igazolások kiadása, diákigazolványok érvényesítése, bevonása).

A Központi Tanulmányi Iroda tevékenységének szervezése, irányítása és ellenőrzése. Hallgatók által fizetendő díjak meghatározása, Tanulmányi Rendszerben történő rögzítése, módosítása, hallgatói befizetések rögzítése. Felszólítások kezelése. Felvételi eljárás lebonyolításának koordinálása. Ösztöndíj utalások előkészítése, feldolgozása, határozatok elkészítése. FIR felé történő és egyéb adatszolgáltatások végzése. Diákigazolvány és Diákhitel ügyintézés.

Közreműködik az Igazgatóság feladataival kapcsolatos beszámolók, tervek, statisztikák elkészítésében, valamint az Igazgatóság feladataival kapcsolatos szervezési, koordinálási és adminisztratív feladatok ellátásában. Kapcsolatot tart az Egyetem szervezeti egységeivel, valamint külső szervezetekkel.

Az oktatási igazgató találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, levelezésének ügyintézése. Közreműködés az Igazgatóság feladataival kapcsolatos beszámolók, tervek, egyéb határidős anyagok elkészítésében. Az Igazgatóságon felmerülő szervezési és adminisztratív feladatok ellátásában való közreműködés. Az Igazgatóság egységei közötti koordinációs feladatok ellátása.

Részvétel az Igazgatóság munkájának szervezésében, irányításában, gazdálkodásának tervezésében. Az oktatási igazgató munkájának támogatása, az oktatási igazgató helyettesítése. Az Igazgatóság feladataival kapcsolatos beszámolók, jelentések elkészítése. Közreműködés az oktatással összefüggő, valamint működési és szervezetfejlesztési, stratégiai anyagok kidolgozásában, előzetes tanulmányok készítésében.

Az Igazgatóság tevékenységének szervezése, irányítása és összehangolása. Az oktatással összefüggő, valamint működési és szervezetfejlesztési stratégiai anyagok kidolgozása, előzetes tanulmányok, elemzések készítése és készíttetése. Közreműködik a hallgatókat érintő, valamint az oktatással kapcsolatos egyéb egyetemi szabályzatok, utasítások előkészítésében, bizottsági munkában. Szakmailag képviseli és irányítja a kari tanulmányi osztályokat az egyetemi szintű feladatok előkészítésében, és végrehajtásában.

Az Igazgatóság koordinálásában, menedzselésében való részvétel. A Nemzetközi Beiskolázási Iroda vezetése.

Az Egyetem nemzetköziesítési stratégiai programjának megtervezése, végrehajtása. Az Egyetem képviselete nemzetközi szervezeteknél és partnerintézményeknél. Az Igazgatóság munkájának koordinációja.

A PTE hallgatótoborzó ügynökmenedzsmentjének támogatása, részvétel a hallgatótoborzási tevékenységekben, valamint a Dream!Apply egyetemi felhasználóinak támogatása.

A koordinátorok munkájának összehangolása, az irodavezető munkájának támogatása, valamint nemzetközi beiskolázási marketing feladatok.

Nyári egyetem program koordinátor.

A nyári egyetemekre vonatkozó jelentkezések adminisztrációja. A programok nemzetközi weblapokon való megjelenésének felügyelete és aktualizálása.

Study Abroad Program koordinátor.

A Study Abroad Programra és a nyári egyetemekre vonatkozó piackutatási feladatok ellátása.

A Study Abroad Programra jelentkező, illetve a beérkezett hallgatókkal való kapcsolattartás (mentori feladatok).

A Study Abroad Program intézményi szintű koordinációja (piackutatás, jelentkezés kezelése, küldő intézményekkel és karokkal való kapcsolattartás, elégedettségi kutatások).

Az Igazgatóság által szervezett nyári egyetemi programok kidolgozásának és végrehajtásának irányítása. A fenti programokhoz tartozó nemzetközi partnerkapcsolatok kiépítése és ápolása (külföldi egyetemi partnerek, ügynökségek), valamint a programokhoz tartozó kommunikációs feladatok ellátása.

Az EDUC projekt intézményen belüli hírnevének növelése, a programokhoz, projektekhez, lehetőségekhez kapcsolódó tájékoztatási feladatok ellátása, ehhez kapcsolódó szervezési, rendezvénylebonyolítási, kommunikációs feladatok ellátása.

EDUC munkacsomagok és ehhez tartozó feladatok koordinálása, kapcsolattartás az EDUC-ban dolgozó szakértői team-mel, adminisztratív és projekttámogatási feladatok ellátása a PTE-n belül.

Kárpát-medencei kapcsolatok, Makovecz Oktatói és Hallgatói Ösztöndíjprogram teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.

Ösztöndíjprogram Keresztény Fiataloknak (ÖKF/SCYP) és Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram (DFP/HDS) ügyintézése, adminisztrációja.

A Stipendium Hungaricum ösztöndíjakhoz tartozó központi adminisztráció elvégzése.

A Stipendium Hungaricum program intézményi szintű koordinációja.

Az Erasmus Nemzetközi kreditmobilitás (KA107) program intézményi koordinációja, a mobilitási projekt menedzselése. A PTE intézményi szintű külföldi partneregyetemi kapcsolatainak adminisztrációja, hallgatói csereprogramok megvalósítása.

Erasmus+ részképzésre és szakmai gyakorlatra érkező hallgatók ügyeinek intézése, Dream Applyban és a Karok felé. Bilaterális szerződéses partnerek adatbázisának kezelése, idegennyelvű levelezés. Szerződések aláíratása.

Kimenő Erasmus+ hallgatók, Erasmus+ hallgatói mobilitás népszerűsítése, Erasmus+ weboldal és Facebook oldal.

A Mobilitási Programok Iroda vezetője. Az Erasmus+ Európai Mobilitási Program intézményi szintű koordinálása. A kiutazó oktatók és dolgozók ösztöndíjának ügyintézése. Kapcsolattartás az Európai Bizottsággal, a Tempus Közalapítvánnyal és a partneregyetemekkel.

A PTE Nemzetközi Tavasz nemzetköziesítési rendezvénysorozat szervezése. Hazai és intézményen belüli nemzetköziesítéssel összefüggő események rendezvényhátterének biztosítása. Hírességek a PTE-n rendezvénysorozat szervezése. A PTE diplomáciai testületek által szervezett eseményeken való képviseletének biztosítása. Külföldi delegációk látogatásának koordinálása. Az Erasmus, Stipendium és nyári egyetemi programok rendezvényhátterének biztosítása.

Az egyetem nemzetköziesítésével összefüggő szabályzatainak, eljárásainak és kapcsolódó dokumentumainak fordítása angol-magyar nyelvi relációban.

A nemzetköziesítéssel kapcsolatos megállapodások szövegezése, véleményezése, kapcsolattartás a szerződéskötési folyamat intézményen belüli és azon kívüli érintettjeivel.

Fordítási támogatás a Karok, más szervezeti egységek részére.

Az Igazgatóság adminisztrációjának ellátása, kapcsolattartás az Igazgatóság kollégáival, a központi adminisztrációt érintő feladatok továbbítása részükre. Nyilvántartások, adatbázisok, megrendelések készítése.

Az Igazgatói Titkárság vezetése, igazgatósági adminisztráció koordinálása (Kabineten belül, illetve az egyetem egyéb szervezeti egységeivel kapcsolattartás), a nemzetközi igazgató programjainak/megbeszéléseinek a szervezése. Az Erasmus Bizottság titkári feladatainak ellátása. Az Utazó Nagykövet Program teljes körű koordinálása.

EFOP pályázatban az Igazgatóságot érintő nemzetköziesítéssel kapcsolatos adminisztráció ellátása. A CEEPUS Program intézményi koordinációja.

Központi egyetemi rendezvények szervezése, előkészítése. Részvétel a nemzetköziesítéssel összefüggő hazai események előkészítésében. Háttérmunkálatok folyamatos ellátása, ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések ügyintézése. A Központi Protokoll Raktár ajándéktárgyainak megújítása, a termékek beszerzése, a készlet folyamatos fenntartása érdekében. Új rendezvénykellékek beszerzése. Belső protokoll listák folyamatos frissítése.

Központi rendezvények szervezésében és lebonyolításában történő részvétel. Ünnepélyes szerződés aláírások, alapkőletétel, épületátadások, együttműködési megállapodások szervezése. Részvétel a PTE-es új ajándéktárgyak beszerzésében. Az egyetemi talárrendszer és kölcsönzés működtetése. Rendezvénykellékek kölcsönzése kari eseményekhez. A galeria.pte.hu tartalmának menedzselése.

Iskolalátogatások, pályaorientációs megjelenések szervezése a PTE karaival együttműködésben. A PTE beiskolázási célú iskolalátogatásainak megvalósításában résztvevő hallgatói csapat koordinálása.

• Univ Tv műsorainak operatőre
• elkészült felvételek digitalizálása, archiválása
• katalógus feltöltése

• Univ Tv műsorainak operatőre
• elkészült felvételek digitalizálása, archiválása
• katalógus feltöltése

Az UniversitasTelevízió arculatának elkészítése, frissítése és a szükséges prezentációk elkészítése. On-Line közvetítés műszaki vezetői feladatainak ellátása, egyetemi televízió műsorainak műszaki vezetése, Nyitott Egyetem műsorok vágása, kész műsorok digitalizálása, sokszorosítása, videó anyagok archiválása.

• Nyitott Egyetem program teljes körű működtetése
• az előadások szervezése, reklámozása, levezetése
• a felvett anyagok szerkesztése
• a televízió adminisztratív feladatainak ellátása
• riportok, tudósítások készítése
• kapcsolattartás az interjúalanyokkal
• anyagok szerkesztése és műsorvezetés

Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó honlapok tartalomszerkesztése. Portál- és tartalomfejlesztés koordinálása az Igazgatóság munkájának segítéséhez.

Az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, közreműködés előterjesztések, az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben dokumentumok, előterjesztések előkészítésében, szakmai egyeztetésében. Kapcsolattartás a rektor, a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztenseivel, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival, az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek tagságával működő testületek vezetőivel, titkáraival.

A stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, közreműködés előterjesztések, a stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes feladat-és hatáskörébe tartozó ügyekben dokumentumok, előterjesztések előkészítésében, szakmai egyeztetésében. Kapcsolattartás a rektor, a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztenseivel, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival, stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes tagságával működő testületek vezetőivel, titkáraival.

A rektor találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, a rektor naptárjának kezelése, a rector@pte.hu e-mailfiók kezelése, kapcsolattartás a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztensével, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében.

A Hazai Beiskolázási Marketing Iroda feladatainak koordinálása, a PTE beiskolázással kapcsolatos marketing stratégiájának tervezése, koordinálása. Kapcsolattartás a beiskolázási marketing feladatokkal ellátott kari munkatársakkal, kapcsolati koordinátorokkal és az operatív marketing feladatokat ellátó ügynökséggel. A Rektori Kabinet és a karok közti beiskolázást érintő események szervezése, koordinálása, a PTE magyar felvételivel kapcsolatos honlapjain megjelenő tartalmi feladatok koordinálása.

• koordinálja a Vizuális Tartalmak Csoport feladatait, működteti az UNIV TV szerkesztőségét
• kapcsolatot tart a Helyi Televíziók Országos Egyesületének vezetőjével, az érintett társtelevíziók vezetőivel 
• kapcsolatot tart a karok kommunikációért felelős munkatársaival
• irányítja a szerkesztők munkáját 
• összehangolja az aktuális műsorok tartalmát, a témákat, a forgatásokat
• felügyeli, ellenőrzi a műsorok tartalmát 

Sajtókommunikációs stratégia kidolgozása, központi sajtótájékoztatók szervezése, egyetemi sajtócímjegyzék rendszeres frissítése, heti programajánlók szerkesztése és kiküldése a sajtólistára, központi sajtóközlemények készítése. Folyamatos kapcsolattartás az országos és regionális sajtóval, sajtófigyelés kiküldése a vezetőknek és a kommunikációs feladatokkal ellátott kari munkatársaknak, heti sajtószemle, sajtó összefoglaló készítése a Magyar Rektori Konferencia számára. Interjúk, nyilatkozatok szervezése az egyetem vezetői, illetve szakértői számára.

A központi és a beiskolázáshoz köthető rendezvények tervezése, szervezése, előkészítése, helyszíni lebonyolítása. Együttműködés egyetemi szervezeti egységek rendezvényekhez kötődő munkatársaival.

Az Igazgatóság által kiadott kommunikációs anyagok (meghívók, hirdetések, tájékoztató kiadványok, imázsprezentációk, beiskolázást segítő megjelenések) tervezése. Egyetemi ajándéktárgyak és reprezentációs kiadványok grafikai tervezése. Portál grafikai tervezés, kapcsolattartás a fejlesztőkkel. Arculati jóváhagyás, egyetemi arculat fejlesztésének koordinálása.

A Kapcsolati Igazgatói Titkárság biztosítja az igazgatósági adminisztráció koordinációját, biztosítja az Egyetem médiával, és rendezvényekkel összefüggő szabályzatainak, eljárásainak, kapcsolódó dokumentumainak aktualizálását; az Egyetem láthatóságával, társadalmi, vállalati kapcsolataival, marketing bevételeivel kapcsolatos elemzéseket, vezetői háttéranyagokat, elégedettségi felméréseket készít; ellátja a diplomás pályakövető rendszerrel kapcsolatos intézményi feladatok koordinációját; marketing és kutatási tanácsadói feladatokat lát el; ellátja az Egyetemi médiával kapcsolatos központi fe

A PTE Alumni tagkártyához tartozó partneri kör fejlesztése, az ehhez kapcsolódó szerződések megkötésének lebonyolítása. A diplomaosztó ünnepségeken történő megjelenés az Alumni programba történő regisztráció lehetőségével. A mesterszakos hallgatók részére kiállításra kerülő díszes oklevelek elkészítésének koordinálása. Az Alumni Akadémia programjainak szervezése.

A Kapcsolati Igazgatóság ellátja az Egyetem átfogó stratégiai tervezésével, a stratégiák kidolgozásával, végrehajtásával, az Intézményfejlesztési Terv kidolgozásával, végrehajtásával; az Egyetem hazai társadalmi, gazdasági kapcsolataival; a protokollal, az imázskommunikációval, az alumnival; a hazai beiskolázással; az egyetemi médiával; a médiaesemények szervezésével; a kari kapcsolati koordinátorokkal történő kapcsolattartással és médiakommunikációval; marketing és kutatási tanácsadással kapcsolatos feladatokat.