A szavazás megszervezéséről és lebonyolításáról az egyes szervezeti egységek gondoskodnak, annak pontos menetéről és részleteiről helyben nyújtanak tájékoztatást a szavazásra jogosult közalkalmazottak számára. 

A lepecsételt szavazó lapon feltüntetett jelöltek közül – a Közalkalmazotti Tanács létszámához (13 fő) igazodóan – legfeljebb 13 jelöltre adható le szavazat.