A meghívott diákok mellett a kari Erasmus+ koordinátorok és az EHÖK hallgatói szervezetei is részt vesznek. A 2019/2020-as tanév második szemeszterében a különböző csereprogramok keretében 10 karra, 27 országból, 70 partneregyetemről, 100 hallgató érkezik a Pécsi Tudományegyetemre az Európai Uniós országokon kívül 12 országból, amelyek a következők: Japán, Dél-Korea, Mexikó, Amerikai Egyesült Államok, Kína, Szerbia, Ukrajna, Bosznia-Hercegovina, Azerbajdzsán, Oroszország, Etiópia és Izrael.

Az egyetem vezetése részéről Dr. Tarrósy István kapcsolati és nemzetköziesítési igazgató köszönti a 2019/2020-as tanév második szemeszterében az Erasmus+, illetve egyéb egyetemközi szerződések által a PTE-n tanuló külföldi diákokat, illetve tájékoztatást nyújt a PTE nemzetközi kapcsolatairól.

A rendezvényen elméleti és gyakorlati teendőkről egyaránt esik szó, a Kapcsolati és Nemzetköziesítési Igazgatóság és az EHÖK munkatársai részletes információkat adnak többek között a beiratkozás menetéről, az idegenrendészeti teendőkről, a kollégiumi elhelyezésről, az egyetemen induló „Magyar, mint idegen nyelv” kurzusról, illetve a külföldi diákok részére meghirdetésre kerülő kulturális programokról.

A jelenlévő hallgatókat és egyetemi kollégákat a Kapcsolati és Nemzetköziesítési Igazgatóság vendégül látja egy állófogadáson az esemény zárásaként.