Javaslatot tesz a tanulmányi rendszer egységes intézményi használatára, a rendszerrel kapcsolatos fejlesztéseket specifikál, közreműködik azok implementálásában. Figyelemmel kíséri a karokon a tanulmányi rendszer használatát, tanácsokat nyújt annak optimális használatához, valamint oktatást biztosít a tanulmányi ügyintézők részére. Tanácsadást nyújt a karoknak oktatásszervezést érintő egyéb kérdésekben.