Titkárság

Irányítja a Rektori Kabinetet, összehangolja a szervezeti egységek működését. Szervezi és előkészíti a Rektori Vezetői Értekezlet, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Tanács, a Szenátus üléseit. Irányítja a Titkárságot. Kapcsolatot tart a Karokkal, a Kancelláriával, az egyéb szervezeti egységekkel, felméri az egységek Rektori Kabinettel kapcsolatos igényeit. Kiadmányozási jogkört gyakorol a rektor által meghatározott ügyekben. Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, a Szenátus vagy a rektor számára meghatároz. Szignál. Ellátja az Egyetem képviseletét a rektor által átruházott ügyekben, ügykörökben.

Támogatja a rektori kabinetvezető munkáját, távollétében helyettesíti őt. Részt vesz a Rektori Kabinet munkaszervezésében, segíti a szervezeti egységek működésének összehangolását. A szervezet hatékonyságát és teljesítményét javító előterjesztéseket készít, szervezetfejlesztési feladatokat lát el. Felelős a folyamatok menedzsmentjéért, felügyeli a kiemelt projektek alakulását, segíti végrehajtásukat. Önállóan irányítja a felelősségi körébe rendelt projekteket.  

Feladatai ellátása körében kapcsolatot tart a Karokkal, a Kancelláriával és a szervezeti egységekkel. A Rektori Kabinet képviseletében kapcsolatot tart a hallgatói önkormányzatokkal és az egyetemen működő hallgatói szervezetekkel. Nyomon követi az egységek Rektori Kabinettel kapcsolatos igényeit.

A rektor találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, a rektor naptárjának kezelése, a rector@pte.hu e-mailfiók kezelése, kapcsolattartás a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztensével, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében.

A Szenátus titkára. A rektori kabinetvezető munkájának támogatása a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet és egyéb testületi ülések, szakmai egyeztetések, megbeszélések előkészítésében, előterjesztések előkészítése, véleményezése. Együttműködés a Rektori Kabinet, a Kancellária, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival. A rektor, rektorhelyettesek és a rektori kabinetvezető feladatainak szakmai támogatása.

A stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, közreműködés előterjesztések, a stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes feladat-és hatáskörébe tartozó ügyekben dokumentumok, előterjesztések előkészítésében, szakmai egyeztetésében. Kapcsolattartás a rektor, a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztenseivel, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival, stratégiai és kapcsolati rektorhelyettes tagságával működő testületek vezetőivel, titkáraival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében.

Az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek találkozóinak, megbeszéléseinek szervezése, naptárjának kezelése, közreműködés előterjesztések, az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben dokumentumok, előterjesztések előkészítésében, szakmai egyeztetésében. Kapcsolattartás a rektor, a rektorhelyettesek, a rektori kabinetvezető asszisztenseivel, a Rektori Kabinet, a karok és önálló szervezetek vezetőivel, munkatársaival, az oktatási és a tudományos rektorhelyettesek tagságával működő testületek vezetőivel, titkáraival. Közreműködés a Szenátus, a Rektori Tanács, a Dékánok Tanácsa, a Rektori Vezetői Értekezlet, valamint az egyéb testületi ülések, megbeszélések, találkozók előkészítésében. Bélyegzőrendelések kezelése, ügyintézése.

A PTE Rektori Kabinet recepciójának üzemeltetése, a recepció szolgáltatásainak ellátása, az épületbe érkezők segítése és útbaigazítása.