Adatvédelmi tájékoztató a Pécsi Tudományegyetem Rektori Kabinet Kapcsolati és Nemzetköziesítési Igazgatósága által kezelt, Wikipédiára szánt egyetemi profilokhoz kapcsolódó adatkezelésekről.
- A tájékoztató célja
Jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Intézmény által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről a Rektori Kabinet Kapcsolati és Nemzetköziesítési Igazgatósága által kezelt, Wikipédiára szánt egyetemi profilokhoz kapcsolódó adatkezelésekről.
- Az adatkezelő megnevezése
Név: Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Intézmény)
Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Telefonszám: +36-72/501-500
Képviselő: Prof. Dr. Miseta Attila rektor
Adatkezelést végző szervezeti egység neve: RK KNI Arculati Csoport
Adatkezelést végző ügyintéző: Pálfi Melinda, tartalommenedzser, vagy a helyettesítésére kijelölt munkatárs
E-mail cím: palfi.melinda@pte.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Szőke Gergely László, PhD
E-mail cím: adatvedelem@pte.hu
- A kezelt személyes adatok köre
A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet a Kitöltő az adatbekérő lapon, az adatbekérő e-mailre – bármely formában (pl. e-mail, telefon, stb.) adott válaszában, valamint ezek mellékleteiben az Intézmény rendelkezésére bocsát, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket Kitöltő a projekt életciklusa alatt az Intézmény számára megküld.
Amennyiben az Intézmény által kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze az palfi.melinda@pte.hu címen.
- Az adatkezelés célja, jogalapja
4.1. Az Intézmény a 3. pontban jelölt adatokat a Wikipédia felületein történő közzététel érdekében, az adatbekérő lapon foglalt, kifejezett és önkéntes hozzájárulása (hozzájáruló nyilatkozat aláírása) esetén, az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján kezeli. E tevékenység körébe tartoznak különösen a Kitöltő által küldött szövegek szerkesztése, átdolgozása, fordítása, a fényképek felhasználása - ideértve többek között azok digitális módosítását (pl. felbontás, méret vagy fájltípus módosítása) -, adatok feltöltése a Wikipédia felületeire.
4.2. Az Intézmény az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján (érdemérlegelésen alapuló adatkezelés) a program megvalósítása, fejlesztése, hatékony működtetése, a Kitöltőknek nyújtott szolgáltatások javítása érdekében a statisztikai adatok gyűjtése és elemzése céljából - az adatok anonimizálása mellett - is kezelheti a jelen tájékoztatóban meghatározott adatokat. Az Egyetemnek e célokhoz olyan jogos érdeke fűződik, amely arányban áll és elsőbbséget élvez az érintett olyan érdekeivel vagy alapvető jogaival és szabadságaival szemben, amelyek személyes adatok védelmét tennék szükségessé, mivel az adatok a statisztikai gyűjtés során anonimizálásra kerülnek, és a statisztikai eredményekből az érintettre semmilyen következtetés nem vonható le.
- Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés időtartama a vonatkozó jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban meghatározott maximális időtartamra terjed ki.
- Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatokhoz hozzáférhetnek az adatkezelés, adatbevitelt végzők; az Intézmény illetékes munkatársai; az ellenőrzésre jogosult és felügyeleti szervek; a program megvalósulását és hatásait elemző, az Intézmény által megbízott szakértők és kutatók; valamint a Wikipédia szerkesztői és látogatói. Így az adatok továbbításra kerülhetnek az adatok megismerésére jogosult hatóságokhoz, állami szervekhez, illetve a Wikipédián való közzététellel mindenki által szabadon hozzáférhető válnak!
- Adatbiztonság
Az Intézmény megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a Kitöltők személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. A Pécsi Tudományegyetemen alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók az Egyetem Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az Egyetem Informatikai Szabályzatának IV. fejezetében. Támogató a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében külön védelmi intézkedéseket tesz, ha a személyes adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik.
- Az érintettek jogai
8.1. A Kitöltő jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan az Általános Adatvédelmi Rendeletben meghatározott információkhoz hozzáférni, ideértve különösen azt, hogy az Intézmény tájékoztassa, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen célból és jogalapon,
- milyen forrásból gyűjtve,
- mennyi ideig kezeli, illetve
- az Egyetem kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, valamint, hogy
- az érintett milyen jogokkal és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.
8.2. A Kitöltő jogosult rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére.
8.3. A Kitöltő jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül írásban visszavonja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8.2. Az érdekmérlegelésen alapuló adatkezelés (4.2. pont) esetén a Kitöltő a saját helyzetével kapcsolatos okokból jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Egyetem személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Egyetem bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
8.5. A Kitöltő jogosult a jogszabályban meghatározott esetekben a rá vonatkozó személyes adat törlésére, különösen, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes, illetve az érintett a hozzájárulását visszavonta (és nincs más jogalap az adatok további kezelésére), vagy a tiltakozási jog eredményeként az Egyetem a tiltakozásnak helyt adott.
8.6. A Kitöltő jogosult az Általános Adatvédelmi Rendeletben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni. Ebben az esetben a korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8.7. A Kitöltő, az Általános Adatvédelmi Rendeletben meghatározottak szerint, jogosult a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni és az adatokat más adatkezelő részére továbbítani.
8.8. Az érintettek adatkezeléshez kapcsolódó jogainak gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a Pécsi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza, amelyet a https://pte.hu/adatvedelem menüpont alatt tekinthetnek meg az érintettek. Az adatkezeléssel az itt felsorolt jogaival az erasmus@pte.hu címen élhet.
8.9. A Kitöltő az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszát az palfi.melinda@pte.hu címen teheti meg, illetve az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (adatvedelem@pte.hu) is fordulhat.
A Kitöltő a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) fordulhat, ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. Jogellenes adatkezelés esetén polgári pert is kezdeményezhet az illetékes – vagy az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt.
9. Tájékoztatás a Wikipédia adatkezelési elveiről, felhasználási feltételeiről
A 4.1. pontban jelölt cél érdekében a 3. pontban jelölt adatokat az Intézmény feltölti a Wikipédia felületeire. A Wikipédia teljes szöveganyagát a Creative Commons Nevezd meg! – Így add tovább! 4.0 (magyar nyelvű kivonat: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.hu, CC-BY-SA-4.0) licenc alapján lehet használni, így a Kitöltő által megadott és a Wikipédiára feltöltött adatok mindenki által hozzáférhetővé és szerkeszthetővé válnak!
Fontos megjegyezni, hogy a CC-BY-SA-4.0 szabad licenc, így az e licenc alatt feltöltött képek mindenki által felhasználhatóak lesznek akár kereskedelmi, akár nem kereskedelmi célokra, nem kizárólag a Wikipédia felületein.
A Wikipédia adatvédelmi elveit a következő linken találja: https://foundation.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy. A Wikipédia felhasználási feltételeit a következő linkeken találja: https://foundation.wikimedia.org/wiki/Terms_of_Use/en / https://hu.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Felhaszn%C3%A1l%C3%A1si_felt%C3%A9telek.
