Útmutató az elektronikus jelentkezéshez a Pécsi Tudományegyetem doktori képzéseire

Belépés

Az űrlap kitöltése csak azonosított felhasználóknak lehetséges, ezért elsőként be kell lépnie a rendszerbe. Az azonosításra két lehetősége van:

1. Amennyiben Ön PTE polgár és rendelkezik aktív központi azonosítóval (EHA/Neptun-kód), akkor a belépési képernyőn a PTE login gombbal (1.) tud bejelentkezni.
2. Amennyiben nem rendelkezik aktív azonosítóval, akkor regisztrálnia kell az Új fiók létrehozása gombbal (2.), majd ezután tud bejelentkezni (3.).

Regisztráció (új fiók létrehozása)

A regisztrációs képernyőn meg kell adnia valós email címét és választott felhasználónevét. Opcionálisan képet is csatolhat. Az Új fiók létrehozása gombbal létrejön a felhasználói fiókja. 

A megadott email címre ezek után rövid időn belül érkezik egy tájékoztató levél, amelyben egy egyszer használatos belépő link található. A linkre kattintva a Bejelentkezés gomb segítségével beléphet, és megadhatja jelszavát.

A jelszó beállítása után már bármikor be lehet jelentkezni a megadott felhasználónév/jelszó párossal.

A jelentkezési űrlap 

Az űrlap általános jellemzői

Az űrlap kitöltése során szükség lesz a személyes, tanulmányi és tudományos tevékenységek adatainak megadására, ezért az ezzel kapcsolatos dokumentumokat javasoljuk előszíteni, valamint a következő iratok másolatait is fel kell tölteni:

• önéletrajz,
• kutatási terv,
• két ajánlás,
• egyetemi diploma másolata,
• tanulmányi eredményeket tartalmazó igazolás,
• korábbi szakmai eredmények igazolása,
• nyelvismeretet igazoló okirat másolata,
• felvételi díj befizetésének igazolása,
• munkahelyi igazolás,

így ezeket pedig ajánljuk előre beszkennelni, hogy rendelkezésre álljanak.

A jelentkezési űrlap mezői témakörönként vannak csoportosítva, a témakörök külön tagűrapokon kaptak helyet. Ahhoz hogy minden esetben egyértelműen nyomon követhető legyen a kitöltés státusza, az űrlap tetején mindig látható az aktuális státuszt mutató folyamatábra.

Az űrlap alján kaptak helyet azok a gombok, amelyek segítségével az egyes témakörök, tagűrlapok között navigálhatunk.

Értelemszerűen az Előző és a Következő gombokkal navigálhatunk az aktuális tagűrlapot megelőző és követő tagűrlapra. A következő tagűrlapra lépés csak akkor lehetséges, ha az aktuális részt maradéktalanul kitöltöttük. A hibákról egy felugró ablakban kapunk összesített jelentést, azaz valamennyi hibás mező felsorolását, valamint az űrlap hibás mezője is kiemelésre kerül.

Ugyancsak ebben a szekcióban található a Piszkozat mentése gomb. Ez nagyon hasznos abban az esetben, ha valamilyen oknál fogva az űrlap kitöltését meg kell szakítania, akkor az addigi munkáját elmentheti, és a kitöltést a későbbiekben folytathatja.

Az űrlap kitöltése, mezői

Az űrlap kitöltése értelemszerűen történik. A mezők kitöltésének kötelezőségét a * jel jelzi. A következő típusú mezőkkel találkozhat:

• Szabad szöveges mező: rövidebb szöveg bevitelére alkalmas mező.

• Szövegblokk mező: hosszabb, több soros szöveg bevitelére alkalmas mező.

• Dátum mező: dátum típusú érték bevitelére szolgáló mező, ahol közvetlen kitöltéssel vagy naptárból is kiválasztható a kívánt dátum.

• Listából vagy rádiógombbal válaszható mező: megadott értékkészletből vihető fel a kívánt érték.

• Több értékes mező: egy mező, vagy egy csoportban lévő több mezőből több érték is felvihető és később törölhető a +/- gombok segítségével.

• Fájl feltöltő mező: megadott formátumú, mérethatárú és darabszámú fájl feltöltésére szolgáló mező. A fájl feltöltéséhez elsőként a Fájl kiválasztása gombot kell megnyomni, majd a kiválasztás után a Megnyitás gombra kattintani. A feltöltés után a láthatjuk a fájl nevét, a névre kattintással pedig megnyithatjuk a feltöltött a fájt. Szükség esetén az Eltávolítás gomb segítségével lehetséges a fájlt törölni.

Az űrlap beküldése

A kitöltés után, az utolsó tagűrlapon ellenőriznie kell az űrlapon szereplő adatokat, végül a Jelentkezés beküldése gombbal tudja a jelentkezését véglegesíteni. 

A beküldés után egy visszaigazoló email értesítést küld a rendszer a beküldésről, mely tartalmazza a jelentkezési űrlap pdf verzióját.

Kilépés

A rendszerből történő kilépéshez

Központi azonosítóval (EHA/Neptun-kód) történő bejelentkezés esetén a portál láblécében található PTE logout gombbal lehetséges.

További fontos tudnivaló

A beküldés visszaigazolására szolgáló emailben kapott mellékletet, mely a jelentkezési adatlap pdf verziója, kinyomtatva, aláírva el kell juttatni az adott doktori iskola ügyintézőjéhez. A jelentkezés csak ebben az esetben tekinthető véglegesnek! A doktori iskolákról a PTE Doktori képzés lapján, illetve a karok honlapjain, vagy az ODT adatbázisban tájékozódhat.

Segítség

A bejelentkezéssel, űrlappal kapcsolatos technikai segítséget a PTE Kancellária Informatikai Igazgatóság portal@listserv.pte.hu email címén kaphat.